3 La Hoja de Calculo

Presentación

Esta es la primera presentación del uso de Hoja de cálculo

Enlaces a los documentos utilizados en el material de la plataforma

Manual completo de la Universidad de Málaga incluye todos los capítulos
Guia rápida de Open Office (Formatos y rangos)

Actividad Crear la primera hoja

Ha llegado el momento de crear nuestro primer documento con Calc:

1. Abre el programa Calc y rellena la primera hoja del libro con los datos de la imagen
2. Elimina el resto de hojas del libro
3. Renombra la hoja uno como "Factura"
4. Debes introducir las fórmulas necesarias para calcular las celdas de la columna D, debes calcular el contenido de la columnas D2, D3,D4 y D5. Si tienes dudas mira la ayuda al final de esta entrada.
5. Ya tenemos completada la factura. Imagínate que  nos hemos confundido en el precio o la cantidad de algún producto, bastaría con modificar ese valor y automáticamente se recalcularán todas las formulas a las que afecte.
• Vamos a modificar el precio de las peras a 2 , para ver que todo se recalcula automáticamente
6. No te olvides de guardar el documento, para ello elige en el menú Archivo >Guardar o pulsa el disquete de la barra de herramientas.

---

Ayuda para realizar el paso 4.

1. Debes introducir en la columna D las formulas que te permitan realizar el cálculo correspondiente al importe, para ello 
• Haz clic con el ratón en la celda D2 para seleccionarla
• Con la celda D2 seleccionada haz clic en la barra de formulas y escribe =B2*C2 y pulsa intro
• Verás como en la celda D2 se calcula y se muestra automáticamente el importe.
2. Vamos a copiar el contenido de la celda D2 a las celdas D3 y D4, vamos a ver que al copiar formulas automáticamente se cambian las referencias en la formula para multiplicar datos de las celdas de la misma fila.
• Selecciona la celda D2 y selecciona en el menú Edición > Copiar (también puedes hacerlo con el menú contextual)
• Sitúate en la celda D3 y  selecciona en el menú Edición > Pegar(también puedes hacerlo con el menú contextual)
• Sitúate en la celda D4 y  selecciona de nuevo en el menú Edición > Pegar(también puedes hacerlo con el menú contextual)
3. Sólo nos queda realizar el cálculo de la suma total:
• Sitúate en la celda D5 y selecciona en la barra de herramientas el botón autosuma , automáticamente la celda se completará con el valor =SUMA(D2:D4), pulsa Enter para confirmar